凱文藥局庫存管理系統

Abstract

個案公司雖經營三、四十年，但引進資訊管理系統來幫助店裡內部控管卻是在今年暑假才開始。在此之前都是由簡單的電腦歸檔、表單存檔為主，完全依賴人工控制店裡的藥物庫存管理、顧客資料留存，對於這樣的轉變使我們這組想了解：(1.)個案公司引進系統的優劣處？ (2.)引進系統的困難度？ (3.)引進系統後是否改善其營運？

並且探討藥局引進系統是否對於營運能提升競爭力，減少營運成本，使得藥局獲利增加。

凱文藥局所使用的作業系統為windows XP，而資料庫則是採用Microsoft SQL所連結。雖然庫存系統主要是對管理商品方面、還有人事建檔…等，但庫存系統同時也和銷售系統互相連接，當有新商品時只要在庫存系統建檔，使用銷售系統結帳時同時會有新商品的資訊。

最後我們認為引進此庫存系統是可以增加店內營運收入的，但目前所先需要克服的問題除了人員在系統操作不熟悉外，希望也能夠充分利用系統裡的功能，像是請購作業方面若能透過系統，不但能夠有效管理所訂購的商品，在與廠商溝通方面也能夠更有效節省運貨成本，而且其實系統引進不但能補足人工疏失的，而且也能減少管理成本及庫存成本，提升商品管理的效率。